Netsale Vietnam

Các vấn đề trong quản lý vốn kinh doanh với người bán hàng online

Các vấn đề trong quản lý vốn kinh doanh với người bán hàng online

Vốn lưu động luôn là một trong những vấn đề hàng đầu, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp. Nhất là những doanh nghiệp đạt ngưỡng doanh số từ 100 – 200 đơn/ ngày trở lên thì việc quản lý vốn rất quan trọng. Vì vậy, quản lý vốn kinh doanh hiệu quả là chìa khóa giải quyết nhiều vấn đề sống còn và là tiền đề để một doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển và mở rộng kinh doanh. Nhưng phải làm thế nào khi cách làm này tồn đọng quá nhiều rủi ro?

Rủi ro trong quản lý vòng vốn kinh doanh

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), vốn kinh doanh luôn là những khó khăn hàng đầu. Để có nguồn vốn kinh doanh, các doanh nghiệp SMEs thường áp dụng 2 cách xoay vốn bao gồm: Vay ngân hàng và kinh doanh gối đầu.

1/ Quản lý vốn vay ngân hàng

Thông thường, phương án xoay vốn kinh doanh được ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp là vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, chính sách vay vốn tại các ngân hàng hiện tại không hề dễ dàng cho các doanh nghiệp SMEs. Có khá nhiều nguyên nhân khiến doanh nghiệp khó tiếp cận với nguồn vốn vay từ ngân hàng bao gồm:

  • Lịch sử tín dụng: Nếu doanh nghiệp có nhiều khoản nợ xấu trong quá khứ sẽ ảnh hưởng lớn đến các khoản vay hiện tại. Khi dư nợ được thanh toán chậm sau 90 ngày, dù mức phí lãi suất rất thấp cũng sẽ bị chuyển thành khoản nợ xấu. Nhiều doanh nghiệp không xem trọng việc thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận vay vốn hoặc ưu tiên trả lương cho nhân viên, nhập thêm hàng, nộp thuế hoặc chi đột xuất,… nên rất dễ phát sinh các khoản nợ xấu trong lịch sử tín dụng. Với các doanh nghiệp SMEs, việc này khá khó khăn do phải xoay sở giữa thanh toán nợ ngân hàng và chi trả cho các chi phí cố định khác.
  • Phương án kinh doanh không khả thi: Doanh nghiệp SMEs thường có ít nhân sự nên thiếu đội ngũ hoạch định chiến lược, lập báo cáo nghiên cứu khả thi để các ngân hàng xét duyệt. Đây cũng là nguyên nhân phần lớn khiến doanh nghiệp bị ngân hàng từ chối cho vay.
  • Các chỉ số tài chính của doanh nghiệp không tốt: Ngoài lịch sử tín dụng, ngân hàng cũng khá quan tâm đến một loạt chỉ số tài chính của doanh nghiệp như: chỉ số thanh toán hiện hành, chỉ số dòng tiền, chỉ số vòng quay vốn lưu động, hàng tồn kho, các khoản phải thu,… Doanh nghiệp nhỏ rất khó khăn để đạt tất cả các chỉ số tài chính này, nên khả năng bị từ chối cho vay rất lớn.

Chính sách cho vay của các ngân hàng hiện tại đang rất khắt khe, doanh nghiệp rất khó được duyệt khi vay vốn. Đó là chưa kể nhiều vấn đề phát sinh khi quản lí vốn ngân hàng. Nếu chẳng may kinh doanh không thuận lợi, hàng không bán được trong khi đã đến hạn thanh toán nợ ngân hàng, doanh nghiệp phải gánh nhiều khoản phí rất cao khi trả chậm hoặc quá hạn.

Thông thường ngoài nợ gốc, hợp đồng tín dụng đều có quy định điều chỉnh lãi suất định kỳ hoặc lãi suất thả nổi, đồng thời cũng quy định về lãi suất nợ quá hạn, lãi phạt chậm trả, bồi thường thiệt hại. Khi mới được vay vốn, doanh nghiệp thường chỉ tính đến nợ gốc và khoản lãi trong hạn phải thanh toán hàng tháng mà chưa lường hết rủi ro khi chẳng may có khó khăn, không thanh toán nợ đúng hạn. Khi không trả được nợ đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị ngân hàng chuyển khoản nợ thành nợ quá hạn và áp dụng lãi suất nợ quá hạn, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp phải trả thêm các khoản như bồi thường thiệt hại, áp lãi phạt chậm trả… Vì vậy, để tránh rủi ro hoặc khi không vay được vốn từ ngân hàng, doanh nghiệp thường chọn kinh doanh gối đầu.

>>>> Xem thêm: Những khó khăn của người bán hàng online năm 2018

2/ Quản lý kinh doanh vốn gối đầu

Khi các khoản vay ngân hàng không rộng cửa cho người bán tự do hoặc doanh nghiệp nhỏ thì giải pháp tối ưu nhất là thỏa thuận gối đầu sản phẩm với nhà cung cấp.
Gối đầu là hình thức nhập hàng trước, trả tiền một phần hoặc chỉ trả tiền sau khi bán được sản phẩm. Nếu doanh nghiệp có vốn lưu động không nhiều bắt buộc phải gối đầu liên tục để nhập hàng về kho, đảm bảo có hàng để bán ngay cho người mua. Sau đó, doanh nghiệp sẽ thanh toán công nợ gối đầu cho nhà cung cấp vào cuối kỳ và tiếp tục gối đầu để nhập hàng. Việc nhập hàng gối đầu với doanh nghiệp kinh doanh online phát sinh 2 vấn đề sau:

  • Mất nhiều thời gian rút thành lợi nhuận: Nếu kinh doanh thuận lợi, bạn phải trải qua nhiều vòng gối đầu để rút lợi nhuận thực tế.
  • Khá thụ động nếu gặp vấn đề phát sinh: Nếu một lô hàng gối đầu có vấn đề sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh liên tục. Đặc biệt là khi bạn không bán được sản phẩm nhưng đã đến kì thanh toán công nợ.
  • Bạn đang phải bỏ một khoản chi phí lớn cho nhân công cho việc xử lý đơn hàng. Trong trường hợp có vấn đề về nguồn hàng hay chi phí, việc này sẽ ảnh hưởng lớn đến đội ngũ của bạn
  • Rủi ro từ việc xử lý hàng hoàn. Tỉ lệ chuyển hoàn cao đồng nghĩa với việc bạn phải chịu ít nhất thêm 50% chi phí xử lý cho các đơn hàng này. Đặc biệt là trong trường hợp bạn bán hàng trên quy mô cả nước, chi phí cho các đơn hàng về địa chỉ của bạn sẽ là rất lớn.

Có thể 2 phương pháp xoay vốn nói trên đều mang đến khá nhiều rủi ro trong quản lý. Vậy giải pháp nào cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý dòng vốn kinh doanh online?

>>>> Xem thên: Tổng hợp và đánh giá 5 mô hình bán hàng phổ biến nhất Việt Nam

Giải pháp xoay vốn kinh doanh cho doanh nghiệp SMEs

Hãy thử tạm quên phương thức kinh doanh hiện tại của bạn và nghĩ về một hướng kinh doanh online hoàn toàn mới.

Trong bài toán lần này, bạn thử bán 1 dòng sản phẩm mới tiềm năng đến tập khách hàng của mình. Với chi phí quảng cáo chiếm từ 20% – 25% giá sản phẩm, bạn đã có thể thu về 100 – 200 đơn trong 1-2 ngày. Lúc này, bạn mới yêu cầu mua hàng và nhập 1000 sản phẩm về bán tiếp. Với việc thời gian vận chuyển được tối ưu đảm bảo chỉ trong 5-7 ngày hàng về đến tận tay khách (tương tự với mua hàng trên các sàn TMĐT), bạn không lo về vấn đề khách hàng khiếu nại về thời gian vận chuyển.

Lúc này, bạn chỉ cần tiếp tục quảng cáo để lấy thêm nhiều đơn liên tục trong lúc hàng từ nhà cung cấp về Việt Nam. Trong 5-7 ngày, bạn đã có thể lấy thêm về 500 – 700 đơn hàng. Thâm chí bạn có thể yêu cầu khách hàng trả thêm chi phí để nhận hàng sớm hơn nếu cần.

Như vậy, chỉ trong thời gian ngang với việc nhập hàng về kho của bạn theo cách thông thường, bạn đã có thể bán và chuyển hàng trực tiếp đến tay 50 – 70% lượng khách hàng của bạn cho đợt hàng này và nhận tiền COD về ngay lập tức. 30% số đơn hàng còn lại bạn có thể lưu kho và bán theo cách thông thường.

Như vậy, với bài toán như vậy, bạn sẽ giảm rủi ro về nguồn vốn gần như về 0. Dưới đây là các lý do:

  • Chỉ đầu tư tiền vốn và nhập hàng số lượng lớn sau khi đã qua bước chạy quảng cáo khảo sát sức mua của thị trường. Việc này giúp giảm nguy cơ tồn kho xuống tối thiểu, thậm chí bằng 0 nếu bạn đã tối ưu được việc chạy quảng cáo và chốt đơn.
  • Nếu tỉ suất lợi nhuận (margin) của bạn trên 1 đơn hàng là hơn 50% so với tiền vốn (bạn bán hơn gấp đôi giá mua hàng), việc chạy quảng cáo và có đơn hàng là 30% số hàng dự kiến nhập về đã giúp bạn bù hơn 60% số tiền nhập hàng. Nếu bạn chỉ phải đặt cọc dưới 60% số tiền khi mua hàng, điều này đồng nghĩa với việc bạn đã có lãi trước cả khi nhập hàng về.
  • Bạn không mất chi phí nhân công cho việc xử lý đơn hàng nếu lựa chọn lưu kho ở bên thứ 3.
  • Bạn chạy quảng cáo ra bao nhiêu đơn đồng nghĩa với việc bạn lãi bấy nhiêu. Và đặc biệt, bạn không cần tiếp tục dùng nguồn thu này để trả chi phí nhập hàng tiếp mà có thể liên tục đặt mua trên dòng tiền COD của bạn.
  • Kiểm soát dòng tiền mua hàng và COD trên một hệ thống thống nhất giúp bạn luôn biết mức doanh thu và lợi nhuận hiện tại của mình.

Như vậy, điều bạn cần làm là tìm kiếm một đơn vị thực hiện được quy trình này một cách hoàn chỉnh, tối ưu về chi phí và thời gian vận chuyển, hỗ trợ các phương án xử lý hàng hoàn và lưu kho.

Cũng vì lý do này, Netsale ra đời với sự hợp tác giữa các doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Logistics và E-commerce tại Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Malaysia để mang đến cho thị trường Đông Nam Á và thị trường Việt Nam nói riêng một giải pháp dropshipping hoàn thiện nhất. Ở đó, người bán hàng chỉ cần tìm kiếm sản phẩm phù hợp trên hệ thống Netsale (liên kết trực tiếp với 1688, Taobao, Tmall, Alibaba,..) và đăng bán. Toàn bộ khâu mua hàng, vận chuyển từ nhà cung cấp đến tận tay người mua sẽ được Netsale thực hiện hoàn chỉnh thông qua mạng lưới các đối tác lớn nhất và uy tín nhất tại từng quốc gia.

Hiện tại, chỉ duy nhất Netsale có thể triển khai bài toán kinh doanh nói trên. Bất kỳ ai đều có thể bắt đầu sử dụng Netsale ngay với các giá trị:

  • Đăng ký hệ thống Netsale hoàn toàn MIỄN PHÍ
  • Dễ dàng tìm kiếm hàng HOT, hàng tiềm năng giữa hơn 70 triệu sản phẩm kết nối với hệ thống Netsale
  • Dropshipping trực tiếp từ nhà cung cấp tới bất kỳ địa chỉ nào trên thế giới
  • Vận chuyển từ nhà cung cấp Trung Quốc tới tận tay người mua tại Việt Nam với chi phí chỉ từ 20-25,000VND 1 đơn hàng (rẻ như vận chuyển trong nước) trong 5-7 ngày.
  • Đối soát COD mỗi ngày giúp bạn kiểm soát được doanh thu, lợi nhuận trên từng đơn hàng.
  • Đăng sản phẩm từ Netsale lên bán đa kênh dễ dàng và quản lý ngay trên một hệ thống duy nhất.
  • Hỗ trợ lưu kho và xử lý hàng hoàn thông qua mạng lưới bưu cục rộng khắp trên cả nước. Người mua có thể mang hàng ra bưu cục gần nhất và chuyển về kho kết nối với Netsale để bạn tiếp tục đăng bán hoặc xử lý với chi phí tối ưu nhất.

Netsale Asia là giải pháp Dropshipping tối ưu cho thị trường Đông Nam Á với sự kết hợp giữa các công ty hàng đầu về chuỗi cung ứng trong khu vực nhằm hỗ trợ người kinh doanh online có thể dễ dàng kinh doanh online từ mọi nguồn hàng, dropship trong khu vực và vươn ra ngoài thị trường toàn cầu.

Hiện tại Netsale đã mở hệ thống cho tất cả mọi người có thể đăng ký và sử dụng. Bạn có thể đăng ký tài khoản Netsale HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ tại https://app.netsale.asia .

Ngoài ra, bạn luôn có thể liên hệ Netsale để được tư vấn thêm về giải pháp Dropshipping và các giải pháp hỗ trợ vận chuyển, lưu kho và xử lý đơn hàng Thương mại điện tử bằng cách Đăng ký nhận tư vấn ở dưới nhé.

Share:

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on telegram
Telegram
Share on reddit
Reddit

Share:

Share on facebook
Share on linkedin
Share on telegram
Share on reddit

Bài viết liên quan