Hướng dẫn kết nối nhập kho Boxme

Mục lục

Boxme cung cấp kho và dịch vụ kho & vận chuyển tại Việt Nam và khu vực ĐNA. Điểm khác biệt so với kho bình thường hay bưu cục của các hãng vận chuyển là Boxme có chức năng xử lý đơn hàng lẻ (dành riêng cho hàng TMĐT) & hệ thống quản lý tối ưu cho việc này.

Tuy nhiên không phải ai cũng phù hợp để sử dụng dịch vụ Boxme, vì dĩ nhiên chi phí của Boxme không rẻ. Vậy sử dụng Boxme tối ưu khi nào?

Đây là những đối tượng có thể xem xét việc sử dụng dịch vụ của Boxme:

  • Bán lẻ với sản lượng ít nhất 1000 đơn hàng/ tháng.
  • Chưa có hoặc gặp khó khăn trong việc sử dụng phần mềm quản lý & vận hành việc tiếp nhận, xử lý và quản lý đơn hàng.
  • Không muốn hoặc không có khả năng lưu kho riêng (cái này có rất nhiều lý do).

Lý do: Bắt đầu từ 1000 đơn hàng/ tháng chi phí sử dụng dịch vụ kho ở ngoài đã tối ưu hơn bạn tự vận hành rồi, chưa kể các tính năng khác thực hiện trên cùng hệ thống giúp bạn tối ưu thêm cả phần vận hành. 

Nếu bạn là NCC của Netsale, Netsale sẽ giúp bạn kết nối trực tiếp với Boxme, từ đó không cần phải dùng BoxMe mà quản lý toàn bộ thông tin trên Netsale, với Boxme là đơn vị cung cấp dịch vụ đằng sau.

Khi bạn kết nối với Boxme qua Netsale để lưu kho & fulfill (như mình nói ở trên), Netsale sẽ cho phép bạn:

  • Kết nối thêm phần Nhập hàng, tự động tạo Shipment về kho Boxme, không phải thao tác qua lại nhiều hệ thống.
  • Quản lý toàn bộ tồn kho, cập nhật tự động trên Netsale → luôn biết mình có bao nhiêu hàng, bán bao nhiêu hàng, qua kênh nào,…
  • Tạo đơn tự động sang các HVC hoặc Boxme tự vận chuyển ngay khi nhận đơn.
  • Tự động trở thành NCC uy tín trên NS (vì quy định của BM cho việc đưa sp vào kho đã rất nghiêm ngặt). Còn NCC uy tín của NS thì sẽ được ưu tiên và đảm bảo hơn với nhóm dropshipper của NS.
  • Tham gia vào kho hàng tập trung để các người bán của NS dễ dàng bán lên các kênh sàn hơn (không phải thay đổi địa chỉ nhiều) → cơ hội ra đơn từ kênh dropship cũng cao hơn.
  • Được hỗ trợ chăm sóc riêng từ Netsale.

Đây là hướng dẫn giúp bạn khởi tạo kho hàng trên hệ thống quản lý của Boxme hoặc đăng ký sử dụng kho hàng của Boxme –  bạn chỉ cần tạo yêu cầu nhập kho để các đối tác vận chuyển của Boxme đến lấy hàng và nhập hàng vào kho. Quy trình khởi tạo kho hàng và tạo yêu cầu nhập kho trên hệ thống Boxme như sau:

Bước 1: Đăng nhập
  • Bạn truy cập vào đường link: oms.boxme.asia
  • Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu bạn đã đăng ký với Netsale
Bước 2: Cấu hình tài khoản

Tại bước này bạn cần cấu hình địa chỉ lấy hàng và khai báo thông tin kho hàng Boxme  tiện lợi nhất bạn muốn chuyển hàng tới.

Cấu hình tài khoản: Tại thanh Menu của phần quản trị chọn mục “Cấu hình tài khoản”

2. Thêm địa chỉ lấy hàng: Trong phần Cấu hình tài khoản bạn chọn tab “Doanh Nghiệp” và chọn mục “Thêm địa chỉ lấy hàng”.

3. Khai báo thông tin kho hàng của bạn: Bạn cần điền đầy đủ các thông tin trong ô trống như: Tên kho hàng, Trạng thái, Số điện thoại của bạn, địa chỉ của bạn. Sau đó ấn nút “Thêm mới”. Địa chỉ này sẽ được Boxme sử dụng làm địa chỉ mặc định để hãng vận chuyển đến lấy hàng khi bạn tạo đơn hàng trên hệ thống hoặc tạo yêu cầu gửi hàng vào kho Boxme.

4. Khai báo thông tin kho hàng Boxme bạn muốn chuyển hàng tới: bạn cần tích vào ô “Sử dụng dịch vụ lưu kho Boxme” và lựa chọn kho hàng Boxme tiện lợi nhất.

Bước 3: Nhập thông tin sản phẩm

Khai báo các thông tin liên quan đến sản phẩm như: Tên sản phẩm, Danh mục, Khối lượng …

  • Tại thanh Menu chọn mục ”Tồn kho” Chọn nút “Thêm sản phẩm”
  • Khai báo các thông tin liên quan đến sản phẩm như: Tên sản phẩm, Danh mục, Khối lượng …

Lưu ý: bạn bắt buộc phải điền đầy đủ vào các mục có gắn dấu *

Bước 4: Tạo yêu cầu nhập kho
Sau khi bạn đã thêm sản phẩm trên hệ thống, bạn cần phải gửi yêu cầu nhập kho tới BoxMe để chuyển hàng từ kho của bạn đến kho lưu trữ của Boxme

Chọn nút “Tạo yêu cầu nhập kho”. Tiếp theo bạn sẽ cần phải thực hiện 04 bước theo như hướng dẫn của Boxme:

Bước 1: Danh sách các sản phẩm cần nhập/xuất kho

  • Chọn nút “Thêm sản phẩm”
  • Lựa chọn sản phẩm cần nhập vào kho BoxMe
  • Chọn số lượng sản phẩm cần nhập

Bước 2: Dán nhãn & chuẩn bị đóng gói hàng hóa

Việc quản lý kho của Boxme phụ thuộc vào mã vạch trên từng sản phẩm – nên bạn có thể tự dán nhãn sản phẩm trước khi đưa đến kho Boxme hoặc để nhân viên kho tự gán nhãn và quản lý sản phẩm.

  • Lựa chọn tự gán nhãn, in mã sản phẩm và dán lên từng sản phẩm hoặc bạn có thể tích vào lựa chọn để nhân viên kho Boxme nhập hàng.
  • Bạn cần điền đầy đủ các thông tin “Mã Thùng Hàng” “Pallet” “Thùng Các Tông” và in và dán lên các kiện hàng giao đến kho Boxme

Bước 3: Giao hàng

  • Tạo vận đơn giao hàng ở đây bạn có thể lựa chọn “Tự gửi” hoặc sử dụng “Đối tác giao hàng của Boxme”

Lựa chọn đơn vị đối tác phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Bước 4: Xác nhận – In phiếu gửi vận đơn

  • In phiếu gửi vận đơn và gửi cùng với kiện hàng của bạn khi mang tới kho Boxme
  • Chọn nút “Tôi đã sẵn sàng gửi hàng” và hoàn thành

Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên, hàng của bạn sẽ được kiểm tại kho của Boxme. Trên hệ thống Boxme. bạn có thể dễ dàng theo dõi xuất/nhập/tồn hàng hóa của bạn mỗi ngày để chủ động xử lý đơn hàng nhằm tăng doanh số bán hàng hơn nữa cùng BoxMe.

Xem chi tiết bảng giá Boxme tại: https://bit.ly/Boxme-Quotation-2020

Boxme ưu đãi miễn phí phí lưu kho tới hết 31/12/2020 với KH Hà Nội cho shipment > 1000 sản phẩm.

Đăng kí ngay tại: https://bit.ly/uu-dai-luu-kho-boxme

Chia sẻ:
Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on telegram
Telegram
Share on reddit
Reddit
Share on facebook
Share on linkedin
Share on telegram
Share on reddit

# Chuyên mục nổi bật

netsale-blog-youtube
Youtube Channel
netsale-blog-tutorial
Hướng dẫn sử dụng hệ thống
netsale-blog-ebooks
Bí kíp tăng trưởng
netsale-blog-product-suggestion
Gợi ý lựa chọn sản phẩm
Bạn đang tìm gì vậy?
Tìm kiếm bài viết của thành viên nhóm Cộng đồng Netsale Việt Nam – Hỗ trợ Dropshipping và kiếm tiền online